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细节婚礼策划方案不可忽略

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总体策划——选择婚礼策划师

  什么是婚礼策划师?你看过詹尼弗·洛佩兹主演的《爱上新郎》吗?她在剧中扮演的角色就是一个婚礼策划师(wedding planner),也叫婚礼策划经理人。在国外,婚礼策划经理人是一项很崇高的职业,需要具备很多专业素质。例如:宴会服务,鲜花服务,场地布置服务,形象设计服务等与婚礼相关的很多相关知识。她要为新人策划婚礼的全过程及细节,帮助新人完成婚礼梦想。

  目前,在国内的婚庆公司可以找到婚礼策划人,但是他们的水平良莠不齐,你需要仔细甄别鉴定。一般需提前半年就要与不同的婚礼策划师见面,如果你想准备充分的话,当然是越早越好。

  内幕消息

  当你寻找婚礼策划师时,需要询问如下情况:

  1. 他的从业经验,包括他从事婚礼策划工作的时间长短,一共组织过多少次婚礼,一年能够组织多少次婚礼。

  2. 最好看一下他以前策划过的婚礼的录像或照片。

  3. 询问他服务过的顾客,听取他们的意见,以便你能更客观地了解他的策划能力。

  4. 从与之合作过的花艺师、摄影师、乐队那里侧面了解他的组织能力。

  5. 要确认他是不是其他婚礼服务的代理商或推荐商,是否从中收取代理费。

  6. 考察他的服务水平:他是否为你的婚礼提供了书面的时间安排表,是否能做及时合理的调整,他是否将参加你的婚礼,他是否能为你处理婚礼有关事项的合同谈判等事情。

  帮你省钱

  总体策划的支出应占你的婚礼总预算的15%。虽然比自己策划多出了一笔开销,但是有以下两方面的好处:一、策划师有丰富的婚礼筹备经验,他知道一个婚礼怎样安排,他可以通过与你一对一的服务,让你得到专业的帮助;二、他知道怎样可以省钱,帮你在其他方面讨价还价节省开支,总体下来会比你自己策划要合算许多。

  在婚礼策划师的帮助下,你可以省去许多不必要的麻烦。当然你自己也要做一些具体的工作,例如,与策划师建议的一些商家面谈,决定一些细节方面的事情。

  签定合同

  你与婚礼策划师的合同应包括:婚礼的具体日期、策划师安排每一项事情所应承担的责任和完成的最后期限。合同中应写上支付费用明细单、合同取消的原则和条件,同时还应写上在紧急情况下替代人员的姓名,最后别忘了你和策划师双方的联系方式。 

  芬芳婚礼——选择花艺师

  你想拥有一个浪漫的婚礼吗?鲜花当然是不能少的。无论是新娘的捧花、新郎的钮孔花还是仪式区的花饰、餐桌上的花饰,都需要花艺师根据你定的婚礼颜色基调和整体环境进行设计,所以你要选择一个合格的花艺师。

  目前花艺设计在国内是一个新兴的行业,一般国内星级酒店或写字楼里的花店有这样的花艺设计师,而在花卉市场内一般不容易找到,但是你也可以向花卉市场的店主询问,他们也会向你推荐专业的花艺设计师。

  内幕消息

  在选择花艺师时应注意:

  1. 查看花艺设计师是否有海外机构,比如:荷兰、德国和日本等国家的花艺机构颁发的证书。

  2. 专业花艺设计师一般都会为一个星级酒店服务,通过酒店里摆放的鲜花,可以了解他的设计能力。

  3. 他的花艺设计是否时尚?是否经常参与一些时尚类活动,为国际知名品牌的发布会或专业店做过鲜花设计?

  4. 看看花艺设计师给你展示的图片,要确认他的图片不是翻拍的。

  5. 他是否做过婚礼的鲜花布置?如果有最近举办的婚礼由他做鲜花设计,你可以去亲自观摩一下。

  6. 看花艺师的风格是否适合你的婚礼,如果不适合你,虽然他承诺可以进行技术修改,但让一位专业人士随意改变他的设计风格是有风险的,通常很难改得尽善尽美。

  7. 询问他为准备一次婚礼所用的鲜花,需要多少助手,能否在你的婚礼举行之前装饰好现场。

  8. 其他有关物件是否包含在内,如:花瓶、花架、烛台等,如果花艺师不提供,你还要从别处租用,这会使你的花费超支。

  9. 要求设计出各种花束和中心花饰的图样。注意:这会多花一些设计费,但非常值得。

  帮你省钱:

  通过与花艺师的交流,他会了解你婚礼的相关情况,为你做出婚礼现场的鲜花布置方案,并给你提供非常专业的帮助。例如:在你举行婚礼的季节,选用什么颜色的花最适合你的婚礼?具体哪个地方放哪种花?提前多长时间去定花?你可以把花艺设计费和鲜花的费用单独核算,然后委托花艺师直接由花卉批发市场买进鲜花,这样可以用最少的钱达到最佳的效果。

  签定合同:

  合同应该包括花艺师的姓名,写明什么时间、采用什么方式把花送到并布置好。还要写明一些细节问题,比如:花的数量、颜色、品种以及所需要的各类花饰的数量,如:捧花、钮孔花、走道花饰、餐桌中心花饰等等。一定还要写清楚在第一选择用花缺少的情况下可以允许的替代品种。另外合同中还应包括酬金明细单和取消合同的原则、条件,以及你和花艺师双方的联系方式。 

信息编辑:淄博爱都婚庆策划服务有限公司  更新时间:2012/04/11  字号:
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